Закупка товара в Китае в 2025 году

Сегодня расскажем про все нюансы закупа товара в Китае в 2025 году.

Как найти фабрику в Китае? Как оплатить за товар? Какие документы нужны для экспорта и как их оформлять? как посчитать доставку и таможенное оформление? И как быть с товаром, который подлежит маркировке?

Если вы не сталкивались раньше с заказом товаров в Китае, либо заказывали товары, но всегда делали это с помощью карго, в любом случае эта статья будет для вас мегаполезной.

Причем не важно, какая ниша вас интересует – это может быть как женская одежда, электроника, оборудование. Процесс белого ввоза всегда один и тот же. Конечно, для каждого товара могут быть свои нюансы, но основа везде одна.

Когда встает запрос о поиске фабрики в Китае, у вас уже должно быть понимание, какой товар вы будете там искать. При этом запрос лучше сузить до конкретного товара.

Например: запрос «хочу купить женскую одежду в Китае» не очень удачный, потому что в этой нише огромное количество разного товара, на который нужны разные разрешительные документы, и в белой доставке могут сильно отличаться по стоимости доставки и таможенного оформления.

Поэтому важно в нише определиться с конкретным товаром и уже по нему искать фабрику в Китае.

Небольшой совет от меня: по опыту скажу – если вы только хотите попробовать и бюджет на старте небольшой, то лучше начинать с готовых товаров фабрики. Многие хотят начинать с какого-то уникального товара с их дизайном, но тут это имеет смысл, когда у вас уже есть опыт в работе с таким товаром, вы точно знаете, что нужно клиентам и у вас есть для этого на старте достаточно хороший бюджет. Для начала работы с Китаем «в белую» сумма закупа для готовых товаров – от 3000$.

Встает, конечно же, логичный вопрос: как найти качественный товар и проверенного производителя в Китае?

Есть два варианта:

Если вы чувствуете себя комфортно на китайской платформе, можете сами поискать, а затем передать контакт посреднику для дальнейшей работы. Однако я рекомендую сразу обратиться к посреднику, который по вашему запросу проведет поиск нужной фабрики, отсеет среди всех поставщиков тех, кто является перекупщиком или ненадежной фабрикой, и найдет фабрику с качественным товаром и хорошей ценой. Поиск фабрики – очень важный этап, так как от этого будет зависеть многое в работе.

Если у вас бюджет на старте от 10 тысяч долларов, есть смысл приехать в Китай на интересующие вас фабрики и договариваться о более выгодных условиях. Если вы не владеете китайским языком, лучше взять с собой переводчика или найти посредника, который живет в Китае и может съездить с вами на фабрику. Посредники, работающие в Китае, обычно имеют большой опыт переговоров с фабриками и смогут добиться для вас лучших цен и условий сотрудничества.

Это может быть:

Разрешительные документы нужны не только для реализации товара в РФ, но и для таможенного оформления груза и его прохождения через границу. Без необходимых документов таможня груз не выпустит.

Сертификат нужно оформлять сразу, как только вы решились заказывать товар из Китая, чтобы к моменту таможенного оформления все документы были на руках для правильной подачи. Сроки оформления разные и зависят от того, какой у вас товар, и нужно ли проводить испытания с ввозом образцов в РФ или нет. В любом случае эту информацию следует узнавать заранее.

Перед тем как оставлять заказ на фабрике, нужно разузнать всё, что касается разрешительных документов на товар, который вы будете закупать. Это важно, потому что эта статья расходов довольно весомая, хоть и разовая – сертификаты соответствия и декларации оформляются на срок 3–5 лет.

С марта 2025 года стоимость сертификатов растет, и на разные товары и составы стоимость может варьироваться от 100 000 до 1 000 000 руб.

Разрешительные документы оформляют центры аккредитации. Мы, например, сотрудничаем с разными центрами аккредитации и можем самостоятельно заняться оформлением разрешительных документов для клиента. Иногда клиенты присылают сертификаты, которые они самостоятельно оформили через неаккредитованные центры, и такой сертификат оказывается недействительным – его нельзя использовать для таможенного оформления, и приходится делать новый. Поэтому советую сразу делать всё правильно – обращайтесь в проверенные компании.

При официальной доставке оплата за товар происходит следующим образом:

Обычно оплата составляет 100%. После поступления оплаты на фабрику начинается изготовление товара – обычно это занимает от недели до 2, редко 3–4 недель, в зависимости от объемов и сложности заказа.

Что касается маркировки, важно сразу узнать, подлежит ли ваш товар маркировке «Честный знак», потому что маркировку нужно заказывать и проклеивать на товар ещё в Китае до прохождения таможни.

Если кратко, то на товар, произведённый за рубежом, маркировку заказывает импортер. То есть, если у вас прямой контракт с фабрикой, то вы и являетесь импортером – все заботы о маркировке и разрешительных документах ложатся на вас. Если вы работаете с посредником, который выступает импортером в Китае, то маркировку заказывает именно он. Для заказа кодов маркировки (КИЗов) обычно нужно связаться с фабрикой, уточнить полную информацию по товару и далее на сайте «Честный знак» заказать маркировку.

После заказа кодов их необходимо проклеить на каждую единицу товара. Наша компания работает следующим образом: мы связываемся с фабрикой, даем подробную инструкцию по правильному проклеиванию маркировки, звоним в фабрику и убеждаемся, что информация донесена до китайских специалистов. Очень важно, чтобы маркировка была выполнена правильно, иначе могут возникнуть проблемы на таможне.

Фабрика может взимать небольшую сумму за проклейку кодов. Бывают ситуации, когда фабрика по каким-либо причинам не может проклеить маркировку – тогда наша компания принимает товар на одном из наших складов в Китае и самостоятельно маркирует его.

Когда все разрешительные документы оформлены, маркировка заказана, товар изготовлен и проклеен, груз отправляется на наш склад. Здесь его взвешивают, пересчитывают (если нужно, переупаковывают), а если товар хрупкий – делают обрешетку или фанерный ящик, и отправляют на таможенное оформление.

После растаможки груза его грузят либо в автомобиль, либо в самолет, в зависимости от выбранного типа доставки:

Если у вас достаточно товара на остатке, выбирайте автодоставку, чтобы не переплачивать за срочность.

Большая часть грузов поступает в Москву. Иногда после растаможки груз из Благовещенска направляют напрямую в ваш город, а не через Москву. Забирать груз в Москве можно самостоятельно или согласовать доставку прямо к вам на склад либо в склад фулфилмента.

После получения груза компания, с которой вы работали, должна передать вам через ЭДО УПД и коды маркировки на каждый товар. После этого товар будет числиться на ваше юридическое лицо, и вы сможете его дальше реализовывать: оптом, в розницу, через маркетплейсы, онлайн или оффлайн. То есть у вас окажется товар, ввезенный «в белую» с маркировкой и всеми разрешительными документами.

Эту тему я вынесла в отдельный блок, потому что для многих клиентов, привыкших к карго, это настоящий «тёмный лес». Если вы раньше возили товары карго, то использовали серую схему, где за товар не платились таможенные пошлины и НДС, документы не оформлялись, и вы, возможно, привыкли к простоте расчетов – достаточно было указать товар и вес, чтобы получить цену за килограмм.

Некоторые думают, что доставка из Китая в Москву – это то же самое, что из Смоленска в Москву: ведь есть наименование товара, вес и известен маршрут. Но в белой доставке всё иначе – этих данных недостаточно. Основная часть расходов при белой доставке составляет:

Поэтому, когда вы обращаетесь в компанию для расчета белой доставки (независимо от того, к кому вы обращаетесь), вам необходимо подготовить следующие данные:

Наименование товара, подробное описание и точный состав товара – это нужно для правильной классификации и подбора верного кода ТН ВЭД. Подобрав код, мы узнаем размер таможенной пошлины на ваш товар. Иногда клиенты просят посчитать стоимость белой доставки, предоставляя самостоятельно подобранный код. Однако подбор кода – это работа специалистов, требующая соответствующих знаний, так как ошибка приведет к проблемам и лишним расходам при растаможке. Важно подобрать его правильно, иначе таможенные сотрудники могут посчитать, что вы намеренно указали другой код для снижения таможенных платежей.

Фото товара, наличие логотипа или бренда. Для многих, кто привык возить товары таких брендов, как Nike или Adidas по карго, оказывается сюрприз – при официальном ввозе такой товар привезти невозможно. Если на товаре указан бренд, логотип или, например, персонажи (типа Микки Мауса или Hello Kitty, которые часто встречаются на детских товарах), таможня может просто не пропустить такой груз, так как бренд зарегистрирован, и правообладатель не даст разрешения на вывоз.

Стоимость за 1 единицу в Китае. Сейчас не будем вдаваться в подробности НДС. Все, что нужно знать – при доставке из Китая «в белую» государству обязательно нужно заплатить налог 20% от стоимости товара в Китае. То есть, если вы закупили товар на 10 000 долларов, 2000 долларов вы должны предварительно заплатить государству, чтобы таможня выпустила груз. В большинстве случаев НДС – самая большая часть расходов. Вид товара также влияет на ставку НДС.

Вес и объем партии.

Если вы решили заказывать товары из Китая, рекомендую начинать с суммы закупа от 3000 долларов. Закупать на меньшую сумму нецелесообразно, так как оформление разрешительных документов и услуги по «белому» ввозу займут значительную часть расходов, которая может превысить саму стоимость закупаемого товара. Будьте к этому готовы.

Надеюсь, эти советы помогут вам начать работать с Китаем и сделают процесс поиска и закупа товара более понятным и простым. Если вы в поисках надежной компании по вводу товара «в белую», можете смело оставить заявку на нашем сайте.